[Íf ýó~ú áré~ áñ RT~ÁP gr~áñté~é, clí~ck hé~ré¡ (c~líck~ whér~é¿ Th~éré í~s ñó l~íñk¡~¡ Whá~t shó~úld t~hís l~íñk t~ó¿¿)]
[Súmm~árý:]
[Whíc~h grá~ñts c~áñ ýó~ú chá~rgé t~rávé~l ágá~íñst~:]
- [Áll t~ráñs~ít gr~áñt p~rógr~áms é~xcép~t fór~ RTÁP~. RTÁP~ ís á s~épár~áté g~ráñt~ próg~rám s~pécí~fíc t~ó trá~vél f~ór cé~rtáí~ñ ágé~ñcíé~s.]
[Whó á~t ýóú~r órg~áñíz~átíó~ñ ñéé~ds tó~ bé íñ~fórm~éd óf~ thís~ próc~éss:]
- [Pérs~óñ tr~ávél~íñg (s~táff~, cóñt~ráct~ór, ét~c.)]
- [Pérs~óñ bó~ókíñ~g trá~vél (í~f díf~féré~ñt)]
- [Gráñ~t máñ~ágér~]
[Éxám~plés~ óf tr~ávél~:]
- [Máíñ~téñá~ñcé s~táff~ cóñd~úct á~ bús í~ñspé~ctíó~ñ óút~ óf st~áté]
- [Cóñs~últá~ñt ví~sítí~ñg á g~ráñt~éé’s ó~ffíc~é fór~ á pró~jéct~ kíck~-óff m~éétí~ñg]
- [Íñté~rñ át~téñd~íñg á~ cóñf~éréñ~cé]
Mga FAQ
[Íñ wh~át tr~ávél~ cásé~s shó~úld Í~ séék~ DRPT~ pré-á~ppró~vál¿~ Hów d~ó Í ób~táíñ~ DRPT~ pré-á~ppró~vál¿~]
[Íñté~rñát~íóñá~l trá~vél á~ñd óv~érñí~ght s~táýs~ álwá~ýs ré~qúír~é DRP~T pré~-áppr~óvál~. Émáí~l ýóú~r DRP~T pró~grám~ máñá~gér t~ó óbt~áíñ p~ré-áp~próv~ál.]
[Dóés~ DRPT~ óffé~r ádv~áñcé~ páým~éñts~ fór t~rávé~l¿]
[Ñó. Ál~l éxp~éñsé~s wíl~l bé r~éímb~úrsé~d áft~ér tr~ávél~ ís có~mplé~téd.]
[Cáñ Í~ úsé á~ñ Áír~bñb, V~RBÓ, ó~r óth~ér “hó~mé ré~ñtál~” fór t~rávé~l lód~gíñg~¿]
[Ñó.]
[Whát~ ís GS~Á áñd~ whér~é dó Í~ fíñd~ thát~ íñfó~rmát~íóñ¿~]
[[désc~ríbé~ áñd l~íñk] Í~ñclú~dé á s~ñáps~hót ó~f thé~ GSÁ p~ágé f~ór ýó~úr tr~ávél~ lócá~tíóñ~.]
[Whát~ ís th~é lím~ít óñ~ típp~íñg t~hát c~áñ bé~ réím~búrs~éd¿]
[15%]
[Áré m~éáls~ áñd í~ñcíd~éñtá~ls có~véré~d úñd~ér á s~ámé-d~áý tr~íp¿]
[Ñó. Tó~ qúál~ífý f~ór pé~r díé~m, ít m~úst b~é áñ ó~vérñ~íght~ tríp~.]
[Whát~ týpé~ óf éx~péñs~és wí~ll DR~PT ré~ímbú~rsé¿~]
[Thés~é áré~ týpí~cál t~rávé~l cós~ts áñ~d ñót~ áñ ál~l-íñc~lúsí~vé lí~st:]
- Paradahan
- [Tóll~s]
- [Áírl~íñé t~rávé~l]
- [Púrc~hásé~d trá~ñspó~rtát~íóñ (t~ráñs~ít, tá~xí, úb~ér, ét~c)]
- [Hóté~l]
- [Évéñ~t rég~ístr~átíó~ñ féé~s]
- [Pér d~íém (m~éáls~, íñcí~déñt~áls)]
- [Cár r~éñtá~l]
- [Bágg~ágé f~éés]
- [Mílé~ágé]
[Ís th~éré á~ máxí~múm á~móúñ~t Í cá~ñ spé~ñd óñ~ á hót~él pé~r ñíg~ht¿]
[Ñó, hó~wévé~r, grá~ñtéé~s mús~t fól~lów G~SÁ rá~tés f~ór hó~téls~. Íf th~é hót~él có~st ís~ óvér~ GSÁ r~áté, t~hé gr~áñté~é wíl~l páý~ thé d~íffé~réñc~é.]
[Whát~ clás~s óf á~írlí~ñé tr~ávél~ cáñ Í~ úsé¿~]
[Écóñ~ómý.]
[Dó Í h~ávé t~ó flý~ íf Í’m~ wíll~íñg t~ó drí~vé á l~óñg d~ístá~ñcé¿~]
[Íf th~é míl~éágé~ réím~búrs~éméñ~t ís c~ómpá~rábl~é tó t~hé pr~ícé ó~f flí~ght, t~héñ ý~és.]
[Whát~ récé~ípts~ shóú~ld Í s~hów f~ór mé~áls¿~]
[Ýóú d~ó ñót~ ñééd~ tó pr~óvíd~é réc~éípt~s fór~ méál~s. DRP~T wíl~l óñl~ý réí~mbúr~sé GS~Á pér~-díém~ ráté~s fór~ méál~s.]
[Whát~ áré é~xámp~lés ó~f éxp~éñsé~s Í ñé~éd tó~ shów~ récé~ípts~ fór¿~]
[Chéc~kéd b~ággá~gé, tá~xí/Úb~ér rí~dés, h~ótél~, tráñ~sít f~áré, p~árkí~ñg, có~ñfér~éñcé~ régí~strá~tíóñ~.]
[Whát~ dó Í d~ó íf t~héré~ áré ñ~ó GSÁ~-ráté~ hóté~l róó~ms áv~áílá~blé¿~]
[DRPT~ wíll~ páý ú~p tó G~SÁ rá~té áñ~d thé~ gráñ~téé w~íll p~áý th~é díf~féré~ñcé.]
Balangkas ng Proseso
[Pré-t~rávé~l –]
- [Gráñ~téé í~déñt~ífíé~s ñéé~d tó t~rávé~l]
- [Gráñ~téé s~úbmí~ts tr~ávél~ pré-á~úthó~rízá~tíóñ~ víá é~máíl~ tó DR~PT ús~íñg X~XX Fó~rm]
- [DRPT~ ñótí~fíés~ gráñ~téé ó~f ápp~róvá~l]
- [Gráñ~téé b~óóks~ tráv~él (hó~tél, é~tc)]
[Dúrí~ñg Tr~ávél~ –]
- [Gráñ~téé k~ééps~ récé~ípts~ fór á~ll ré~ímbú~rsáb~lé éx~péñs~és]
- [Bé sú~ré tó~ óbtá~íñ á z~éró-b~áláñ~cé ré~céíp~t fór~ hóté~l]
- [Kéép~ íñ mí~ñd th~é GSÁ~ límí~ts óñ~ éxpé~ñsés~]
- [Éx: Íf~ hóté~l íñc~lúdé~s cóñ~tíñé~ñtál~ bréá~kfás~t, thá~t wíl~l bé r~émóv~éd fr~óm ýó~úr pé~r díé~m]
- [Éx: Íf~ á cóñ~féré~ñcé í~ñclú~dés m~éáls~, thós~é wíl~l bé r~émóv~éd fr~óm ýó~úr pé~r díé~m]
[Póst~-Tráv~él –]
- [Gráñ~téé s~úbmí~ts ré~ímbú~rsém~éñt c~láím~ ágáí~ñst á~pplí~cábl~é grá~ñt wí~th ál~l súp~pórt~íñg d~ócúm~éñtá~tíóñ~]
[Kéý T~ákéá~wáýs~:]
[Chéc~k wít~h DRP~T BÉF~ÓRÉ ý~óú tr~ávél~¡ DRP~T PMs~ cáñ h~élp á~ñswé~r qúé~stíó~ñs áñ~d clá~rífý~ whát~ éxpé~ñsés~ cáñ b~é réí~mbúr~séd.]
[Púrp~lé Bó~ók Té~xt]
[Séct~íóñ 6.3 – T~rávé~l Réí~mbúr~sémé~ñts]
[DRPT wíll réímbúrsé pérsóññél trávélíñg óñ óffícíál búsíñéss ór tráíñíñg díréctlý rélátéd tó thé gráñt prójéct fór réásóñáblé áñd ñécéssárý éxpéñsés íñcúrréd. Thé úsé óf gráñt fúñds tó áccómmódáté pérsóñál cómfórt, cóñvéñíéñcé, áñd tásté ís ñót pérmíttéd. Trávél éxpéñsés áré ópéñ tó thé públíc áñd múst bé áblé tó wíthstáñd thé tést óf públíc révíéw. Whéñ pláññíñg áñd páýíñg fór trávél éxpéñsés, trávélérs áñd trávél pláññérs múst séék wáýs tó rédúcé thé cóst óf trávél. Écóñómý, prúdéñcé, áñd ñécéssítý shóúld bé óf prímárý cóñcérñ íñ thé décísíóñ-mákíñg prócéss.]
[Fór t~rávé~l éxp~éñsé~s rél~átéd~ tó tr~áíñí~ñg úñ~dér t~hé FT~Á Séc~tíóñ~ 5311 Rúrá~l Trá~ñsít~ Ássí~stáñ~cé Pr~ógrá~m (RTÁ~P) áñd~ Smál~l Úrb~áñ Tr~áíñí~ñg Pr~ógrá~m, séé~ cháp~tér 9.0.]
[DRPT wíll óñlý réímbúrsé trávél éxpéñsés íñ áccórdáñcé wíth áñd úp tó thé státé áñd fédérál áppróvéd rátés fór lódgíñg, míléágé áñd pér díém ámóúñts. ÁírBñB, Vrbó, áñd óthér réñtáls bóókéd thróúgh óthér hómé-sháríñg sérvícés áré ñót élígíblé trávél éxpéñsés. Thé Cómmóñwéálth óf Vírgíñíá úsés thé Géñérál Sérvícés Ádmíñístrátíóñ (GSÁ) rátés fór Lódgíñg áñd Méáls & Íñcídéñtáls Éxpéñsés (M&ÍÉ) áñd ÍRS míléágé ráté. GSÁ rátés áré géñérállý públíshéd fór thé fédérál físcál ýéár whích rúñs fróm Óctóbér 1st tó Séptémbér 30th áññúállý. Thé ÍRS úpdátés thé míléágé ráté áññúállý óñ Jáñúárý 1st. DRPT’s réímbúrséméñt rúlés fór trávél éxpéñsés ápplý tó áll státé áñd fédérál fúñdíñg ádmíñístéréd bý DRPT, thé ássócíátéd lócál mátch fór thósé gráñts, áñd cóñsúltáñts pérfórmíñg wórk thát ís chárgéd tó gráñts.]
[Trávél Méáls: Réímbúrséméñt fór méáls ís óñlý válíd whéñ trávélíñg óvérñíght. Éxpéñsés fór méáls fór sámé dáý tríps áré ñót élígíblé fór réímbúrséméñt. Éxpéñsés fór álcóhólíc bévérágés áré ñót élígíblé fór réímbúrséméñt. GSÁ’s M&ÍÉ rátés áñd élígíblé réímbúrséméñt ámóúñts várý bý tímé óf ýéár, lócátíóñ, whéthér méáls wéré próvídéd ór ñót, áñd trávél dáýs. Rátés máý várý fróm whéñ thé tríp wás schédúléd tó thé áctúál trávél dátés. Théréfóré, ít ís ímpórtáñt tó révíéw thé GSÁ rátés áñd rúlés tó éñsúré thé córréct ámóúñts áré úséd íñ thé cláím. DRPT wíll óñlý réímbúrsé báséd óñ thé GSÁ pér díém rátés.]
[Lódgíñg: Lódgíñg máý bé réímbúrséd whéñ áñ íñdívídúál ís trávélíñg óvérñíght óñ óffícíál búsíñéss óútsídé hís/hér wórk régíóñ ór prógrám/prójéct sérvícé áréá. Vérífý wíth ýóúr ágéñcý’s ássígñéd DRPT Prógrám Máñágér tó détérmíñé íf réímbúrséméñt fór óvérñíght trávél ís pérmíttéd béfóré trávélíñg. Lódgíñg éxpéñsés múst fóllów GSÁ’s lódgíñg gúídélíñés áñd rátés áñd bé réásóñáblé áñd ñécéssárý. Rátés ábóvé thé GSÁ lódgíñg rátés ás wéll ás thé táxés áñd féés ássócíátéd wíth thé híghér rátés wíll ñót bé réímbúrséd. Whéñ thé lódgíñg ráté éxcééds thé GSÁ ráté, táxés áñd féés múst bé prórátéd áñd thé récálcúlátíóñ óf lódgíñg éxpéñsés múst bé shówñ íñ thé cláím. Á récéípt fór thé bóókíñg óf thé hótél ís íñsúffícíéñt próóf thé stáý tóók plácé. Á récéípt fór áctúál hótél stáýs áñd páýméñt récéívéd múst bé próvídéd wíth thé cláím.]
[Trávél Pré-Chéck: Béfóré sécúríñg trávél árráñgéméñts ór íñcúrríñg éxpéñsés tó áttéñd cóñféréñcés, wórkshóps, tráíñíñg, áñd áñýthíñg thát réqúírés áñ óvérñíght stáý gráñt récípíéñts shóúld cóñtáct théír DRPT Prógrám Máñágér fór á “pré-chéck” óf élígíbílítý. Thé DRPT Prógrám Máñágér wíll révíéw whéthér thé wórkshóp, tráíñíñg, ór cóñféréñcé ís rélátéd tó thé gráñt prójéct áñd théréfóré áñ élígíblé éxpéñsé, vérífý stáff áttéñdíñg áñd théñ révíéw thát thé pláññéd trávél dáýs áré córréct áñd válíd. Thé “pré-chéck” hélps éñsúré thát gráñt récípíéñts íñcúr éxpéñsés fór trávél thát áré ápprópríáté áñd élígíblé fór réímbúrséméñt.]
[Príó~r tó á~rráñ~gíñg~ tráv~él áñ~d íñc~úrrí~ñg éx~péñs~és, gr~áñt r~écíp~íéñt~s shó~úld s~éñd t~héír~ DRPT~ Próg~rám M~áñág~ér th~é fól~lówí~ñg íñ~fórm~átíó~ñ fór~ “pré-c~héck~”:]
- [Ñámé~, désc~rípt~íóñ, l~ócát~íóñ á~ñd dá~tés ó~f thé~ cóñf~éréñ~cé, wó~rksh~óp, tr~áíñí~ñg, ét~c.]
- [Thé ñ~ámés~ óf st~áff t~hát p~láñ t~ó átt~éñd]
- [Thé d~átés~ óf óv~érñí~ght s~táýs~ fór é~ách á~ttéñ~déé]
- [Thé l~ódgí~ñg éx~péñs~és, íñ~clúd~íñg t~hé ró~óm rá~té, ñú~mbér~ óf dá~ýs, áñ~d ést~ímát~éd tá~xés]
- [Thé c~álcú~látí~óñ óf~ méál~ pér d~íém é~xpéñ~sés f~ór éá~ch dá~ý]
- [Éstí~máté~d cós~t óf á~írfá~ré, gr~óúñd~ tráñ~spór~tátí~óñ (tr~áíñ, b~ús, ré~ñtál~ cár), s~hútt~lés, t~áxí/Ú~bér/L~ýft, á~ñd bá~ggág~é féé~s]
[Thís~ íñfó~rmát~íóñ c~áñ qú~íckl~ý bé é~stím~átéd~ úsíñ~g á DR~PT-áp~próv~éd Pr~é-Áút~hórí~zátí~óñ wó~rkbó~ók. DR~PT Pr~ógrá~m Máñ~ágér~s cáñ~ próv~ídé t~hís w~órkb~óók ú~póñ r~éqúé~st.]
[Ádvá~ñcé P~áýmé~ñts: D~RPT d~óés ñ~ót ré~ímbú~rsé f~ór cá~sh ád~váñc~é páý~méñt~s tó t~hé tr~ávél~ér. Óñ~lý th~é áct~úál t~rávé~l éxp~éñsé~s wíl~l bé r~éímb~úrsé~d.]
[Dócú~méñt~s Ñéé~déd f~ór Óv~érñí~ght T~rávé~l Réí~mbúr~sémé~ñts]
[Cláí~ms th~át íñ~clúd~é trá~vél é~xpéñ~sés m~úst í~ñclú~dé dó~cúmé~ñtát~íóñ á~ñd ré~céíp~ts fó~r áll~ tráv~él éx~péñs~és. Ré~qúír~éd dó~cúmé~ñts í~ñclú~dé:]
- [Tráv~él éx~péñs~é súm~márý~ líst~íñg s~héét~ (Thís~ ís á l~ístí~ñg óf~ éách~ tráv~él éx~péñs~é áñd~ íñcl~údés~ thé f~ólló~wíñg~: dáté~ óf tr~ávél~, lódg~íñg, f~lígh~t, étc~.; détá~íléd~ púrp~ósé ó~f trá~vél; d~éstí~ñátí~óñ; mí~léág~é, ámó~úñt ó~f éxp~éñsé~ béíñ~g chá~rgéd~)]
- [Récé~ípt f~ór pá~rkíñ~g]
- [Récé~ípt f~ór tó~lls (T~óll r~óáds~ máý ñ~ót bé~ úséd~ óñlý~ fór c~óñvé~ñíéñ~cé. éx~pláñ~átíó~ñ óf w~hý th~é úsé~ óf á t~óll r~óád w~ás ñé~céss~árý. Á~ñ ÉZ-P~áss p~áýmé~ñt pr~íñtó~út ís~ áccé~ptáb~lé ás~ á réc~éípt~)]
- [Récé~ípt f~ór pú~rchá~séd g~róúñ~d trá~ñspó~rtát~íóñ (é~.g., táx~í, Lýf~t, Úbé~r, áír~pórt~ shút~tlés~, étc.)]
- [Áírl~íñé t~ícké~t/bóá~rdíñ~g pás~s áñd~ páým~éñt r~écéí~pts]
- [Cár r~éñtá~l réc~éípt~s shó~wíñg~ páým~éñt á~móúñ~t áñd~ zéró~ bálá~ñcé]
- [Bágg~ágé f~éé ré~céíp~ts]
- [Récé~ípt f~ór pú~blíc~ tráñ~spór~tátí~óñ fá~rés ó~r, íf r~écéí~pts á~ré ñó~t ává~íláb~lé, á p~ríñt~óút f~róm t~hé tr~áñsí~t ópé~rátó~r’s pl~áññí~ñg tó~ól ór~ wébs~íté]
- [Hóté~l stá~ý réc~éípt~ shów~íñg r~óóm r~áté, t~áxés~ áñd f~éés d~étáí~l, áñd~ zéró~ bálá~ñcé]
- [Récé~ípt f~ór ré~gíst~rátí~óñ fé~és]
- [Ágéñ~dá ór~ próg~rám f~ór mé~étíñ~g, cóñ~féré~ñcé, w~órks~hóp, é~tc. át~téñd~éd]
- [Tráv~él má~ps sh~ówíñ~g míl~éágé~ áñd r~óúté~ táké~ñ]
[Dócúméñts Ñéédéd fór Trávél fór Méétíñgs: Cláíms fór méétíñgs áñd búsíñéss trávél thát dóés ñót réqúíré óvérñíght stáý múst íñclúdé dócúméñtátíóñ thát jústífíés áñd éxpláíñs thé púrpósé áñd lócátíóñ óf thé méétíñg. Thé ÍRS míléágé ráté shóúld bé úséd whéñ á pérsóñál véhíclé ís úséd fór trávél. Réqúíréd dócúméñts íñclúdé:]
[Tráv~él éx~péñs~é súm~márý~ líst~íñg s~héét~ thát~ íñcl~údés~:]
- [Dáté~ óf tr~ávél~]
- [Áddr~éss ó~f dés~tíñá~tíóñ~]
- [Ñámé~ óf mé~étíñ~g]
- [Púrp~ósé ó~f méé~tíñg~]
- [Mílé~s trá~vélé~d]
- [Cálc~úlát~éd mí~léág~é éxp~éñsé~ (múst~ shów~ ÍRS m~íléá~gé rá~té ús~éd áñ~d míl~és tr~ávél~éd)]
- [Párk~íñg, t~ólls~, étc.]
- [Ágéñ~dás f~ór mé~étíñ~gs]
- [Tráv~él má~ps sh~ówíñ~g míl~éágé~ áñd r~óúté~ táké~ñ (íf t~ólls~ áré b~éíñg~ chár~géd, t~hé ró~úté m~áp mú~st sh~ów th~át á t~óll r~óád w~ás tá~kéñ)]
- [Récé~ípts~ fór p~árkí~ñg áñ~d tól~ls (tó~ll ró~áds s~hóúl~d ñót~ bé ús~éd óñ~lý fó~r cóñ~véñí~éñcé~; récé~ípts~ íñcl~údé É~Z-Pás~s prí~ñtóú~t)]